Advertisement

De verheven nutteloosheid van productiviteitsapps

Er gaat niets boven het gevoel productief te zijn zonder iets gedaan te krijgen. Gelukkig hebben we daar nu een app voor. Sterker nog: we hebben er twintig, elk met een minimalistisch icoontje dat schreeuwt dat je leven eindelijk op orde komt — zodra je drie uur besteedt aan het instellen van de perfecte kleurcodering voor je taken die je vervolgens toch uitstelt.

De belofte van frictieloze focus

Productiviteitsapps verkopen een droom: frictie verdwijnt, prioriteiten glanzen, en jij glijdt als een goed geoliede machine door je dag. Jammer alleen dat echte frictie niet zit in je interface, maar in het feit dat je aan vier dingen tegelijk probeert te denken terwijl je iemand op Slack jou vraagt of je “heel even mee kan kijken”. De workflow is soepel, de wereld is stroperig.

De rituelen van de digitale calvinist

Er is een bepaald soort devotie voor het optimum: start je dag met een check-in, plan je energie in blokken, koppel je taken aan je waarden, en vergeet vooral niet je week te “refactoren”. Het lijkt op werken, ruikt naar werken, maar is meestal een zorgvuldig georkestreerde vlucht voor werk. Een volle agenda is tenslotte de perfecte vermomming voor inhoudelijke leegte.

Metrics die je ziel wegen

We meten focusminuten, wekelijks momentum en “deep work streaks” alsof je bewustzijn een stapelteller is. De graadmeter stijgt, je voldoening zakt. Want zodra het getal leidend wordt, buigt de aandacht mee: je werkt voor grafieken, niet voor betekenis. Het dashboard lacht; je brein zucht.

Het prijskaartje van ‘efficiëntie’

Iedere ping is een mini-vergadering, elke badge een micro-veroordeling. We betalen met versnipperde concentratie en ongeduld voor alles wat geen instant feedback geeft. De taak die je systeem “laag prioriteit” noemt, is vaak precies datgene wat moeite kost: nadenken, onzeker zijn, iets bouwen dat niet in sprints past. Maar goed, je streak bleef intact — hulde.

Wat werkt als je niet bezig bent met werken

Het is bijna onfatsoenlijk ouderwets, maar pen en papier hebben geen notificaties. Eén lijst, één tijdsblok, één moedige nee. Een kalender die leeg genoeg is om iets in te laten ontstaan. Misschien een fysiek ritueel: deur dicht, telefoon in een andere kamer, een timer die niet synchroniseert met de cloud. Geen prestatiepunt, wel een resultaat.

Misschien is de grootste productiviteits-hack wel het radicaal oninteressante idee dat je minder nodig hebt dan je denkt. Minder systemen, minder franje, minder perfectionisme vermomd als professionaliteit. Kies een plek, een taak en een uur. Niet omdat een app het zegt, maar omdat jij het kiest. De rest kun je later optimaliseren — als je klaar bent met iets doen.